Aktuelles Detail

Stellenangebot: Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulamtssekretariat (m/w/d)

Wir bieten zum 01.09.2025 eine 3/4-Stelle mit 30,075 Wochenstunden im Sekretariat des Schulamtes an.

Beschäftigungsort ist das Staatliche Schulamt in der Ruderatshofener Str. 29 in Marktoberdorf.

 

Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z.B.

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
  • Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften
  • Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
  • Erstellung von Statistiken
  • Datenverarbeitung und Datenpflege
  • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs

 

Ihr Profil:

  • Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulamtsleitung
  • Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
  • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
  • Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

 

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz 
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • JobBike

 

Ausschreibende Behörde:
Regierung von Schwaben

Ansprechpartner:
Herr Roth, Fachliche Schulamtsleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
 

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen,Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis


Adresse für Bewerbungen:
schulamt(at)lra-oal.bayern.de

Bewerbungsschluss:
21.03.2025

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

  • 01.09.2025

 

Weitere ergänzende Angaben

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberwerden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Zurück